Getting My 제안서 To Work

Getting My 제안서 To Work

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문제점을 정의하자. 제안서를 쓰는 자신에게야 문제점이 뚜렷하겠지만, 독자도 그것이 뚜렷하다고 느낄까? 또한 독자도 제안서를 쓴 사람이 자기가 무슨 말을 하고 있는지 안다고 느낄까?

스타트업 뿐만 아니라 일반 기업의 기획 및 마케팅 부서에 종사하시는 직장인분께서도 제안서를 많이 쓰고 계실겁니다.

프로젝트 제안서의 내용과 어조는 보내려고 하는 제안서의 유형에 따라 달라집니다. 프로젝트 목표를 알고 있어야, 그에 따라 제안서를 작성할 수 있습니다.

급하게 읽거나, 또는 글을 처음부터 끝까지 그냥 훑어 보기만 할 것이며, 문서의 내용에 많은 시간을 투자하지 않을 것이라고 가정하자. 따라서 효율성과 설득력이 중요하다. 누가 제안서를 읽을 것인지, 그들은 얼마나 제안서의 주제에 대해 알고 있는지, 어떤 배경 지식을 제공해야 할지 생각해 보자.

솔루션의 타당성과 그에 따르는 비용, 일정이 현실적인지도 다시 한번 확인해 보세요.

문제점이 바로 해결되어야 하는지 알려주는 중요한 사실이 있다면, 그것을 맨 처음 배치하는 것이 좋다. 그것이 무엇이든, 시작할 때 의견으로 시작하는 것이 아니라 사실로 시작해야 한다.

해결책을 목표라고 생각해 보자. 첫 번째 목표는 프로젝트에서 반드시 끝내야 할 일이 된다. 두 번째 목표는 끝내면 좋은 일들이 된다.

제안서를 처음 작성하는 사람들은 공통적으로 몇 가지 실수를 범하는 경우가 많습니다. 하지만 이런 실수들은 사전에 인지하고 대비하면 충분히 방지할 수 있습니다.

구성 방법과 발표를 어떻게 하느냐에 따라 투자의 정도나 범위가 달라집니다.

제안서를 통해 제안서 자사가 가진 핵심역량인 기술, 인력, 지식 등을 발휘하여 어떤 방법을 통해 의뢰인의 필요한 부분이나 문제를 해결해 줄 수 있는지 제시를 하게 됩니다.

누구를 위한 문서인지 결정한다. 제안서를 읽게 될 청중이 누구인지 결정하고, 그들이 무엇을 알고 있고, 또는 모르고 있는지 확실하게 한다. 이렇게 해야 어디에 집중해야 할 지 알 수 있으며, 효과적으로 자신의 생각을 전달할 수 있다. 그리고 독자들이 바쁠 것이라고 생각하는 것이 좋다.

프로젝트 제안서는 프로젝트의 개시 단계에서 사용되지만, 프로젝트 헌장은 계획 단계에서 사용됩니다.

성공적인 제안서를 작성하기 위해서는 단순히 정보를 나열하는 것 이상으로 상대방의 요구를 철저히 이해하고, 그에 맞는 솔루션을 제시해야 합니다. 아래의 주의사항을 염두에 두면 제안서의 완성도를 더욱 높일 수 있습니다.

프로젝트에서 다루는 문제와 그 해결책을 제시하는 것도 중요하지만, 결과물을 정의할 수 있을 때, 이해관계자는 프로젝트를 시각화하기 수월해집니다.